Vacature Office Manager / Management Assistent || Hillegom || 32 - 40 uur/week

Ben jij een proactieve en veelzijdige professional die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en vooruitdenken? Zoek je een dynamische rol met veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling? Heb je ervaring met HR, klantenservice én ben je zeer IT-vaardig? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Office Manager / Management Assistent ondersteun je de directie en het managementteam op diverse fronten. Je bent de spil die alles draaiende houdt. Jouw taken zijn onder andere:

Ondersteuning Management

  • Proactieve ondersteuning van de directie en het MT.
  • Organiseren en uitvoeren van administratieve en organisatorische taken.
  • Opstellen van draaitabellen, analyseren van data en draaien van queries.
  • Voorbereiden van financiële rapportages, KPI-overzichten en presentaties.
  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

IT-ondersteuning

  • Ondersteunen van collega’s bij IT-vraagstukken en inschakelen van externe hulp waar nodig.
  • Fungeren als Super-User van ons ERP-systeem (SAP Business One) en Microsoft 365.
  • Meedenken over en ondersteunen bij innovaties zoals AI-integraties.

Personeelsbeheer

  • Ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals opstellen van contracten en verzorgen van de salarisadministratie.
  • Onboarding van nieuwe medewerkers en de voorbereiding hiervan.
  • Offboarding van vertrekkende medewerkers en de nabereiding hiervan.
  • Beheren van personeelsdossiers (ARBO) en zorgen voor naleving van HR-beleid en procedures.
  • Organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers.

Customer Support

  • Afhandelen en documenteren van klachten in het ERP-systeem.
  • Contact onderhouden met klanten en leveranciers voor optimale service.

Facilitair Beheer

  • Zorgen voor een goed functionerend en verzorgd kantoor.
  • Coördineren van onderhoud aan faciliteiten en apparatuur.

Wat vragen wij van jou?

  • Minimaal een bachelor in Bedrijfskunde, HR, Administratie of vergelijkbaar.
  • Ten minste 3 jaar ervaring in een brede ondersteunende functie.
  • Uitstekend in het oplossen van problemen en werken onder druk.
  • Zeer IT-vaardig (MS Office, ERP-systemen, digitale tools).
  • Sterk in organisatie, communicatie en administratie.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, Italiaans is een pré.

Wat bieden wij jou?

  • Een goed marktconform salaris met bonusregeling.
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
  • Een informele en gezellige werksfeer.
  • Meer dan 140 trainingen via ons online platform.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
  • Elke vrijdag een borrel én regelmatig leuke teamuitjes!

Neem contact op!

Spreekt deze vacature je aan of heb je nog vragen? Neem dan contact op met Seline via seline.trin@raca.nl of bel 0252 - 22 70 70!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!